SuitePad Office Manager (m/w) in Berlin

Office Manager (m/w) in Berlin

Berlin, Deutschland

Unsere Mission ist es, das Hotelzimmer der Zukunft neu zu gestalten!

Wir sind mit mehr als 400 Kunden europäischer Marktführer für In-Room-Tablets. Das schaffen wir nur mit unserem großartigen Team, viel Engagement und einer ordentlichen Portion Humor. Damit im Team und im Büro alles rund läuft, suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management:


Office Manager (m/w)

Dafür brauchen wir Dich:

  • Deinen Kolleginnen und Kollegen hältst Du den Rücken frei, indem Du Dich um die Office-Infrastruktur und die übergreifenden Büroabläufe kümmerst
  • Du bist erster Kontaktpunkt für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten am Empfang und am Telefon
  • intern bist Du zentraler Ansprechpartner fürs Team, bestellst Büromaterialien und bearbeitest die Post
  • Du bist die Schnittstelle zur Hausverwaltung und steuerst unsere externen Dienstleister
  • Du organisierst kleine und große Teamevents und unterstützt uns beim Onboarding neuer Teammitglieder
  • mit positiver Energie, viel Elan und Eigeninitiative leistest Du Deinen Beitrag zu unserer guten Atmosphäre im Office

Das bringst Du mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) bzw. ein passendes Studium
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Teamassistenz oder Front Office), gern auch im Start-up-Umfeld oder der Hotellerie
  • hohe Kommunikationsstärke und Freude daran, anderen zu helfen und Probleme zu lösen
  • souveräne MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit der Google Suite
  • exzellente Deutsch- und mindestens fließende Englischkenntnisse
  • großes Organisationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft und Lust darauf, selbst mit anzupacken

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du arbeitest in unserem schicken Berliner Büro mit aktuell 45 dankbaren Kolleginnen und Kollegen
  • flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Bürostunden sind die Grundlage für Deinen guten Work-Life-Fit
  • nach einer gründlichen Einarbeitung hast Du den entsprechenden Gestaltungsspielraum, das Office Management effizient zu organisieren
  • wir unterstützen Dich dabei, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und Dich selbst weiterzuentwickeln
  • von kostenlosen Getränken, gesundem Obst und regelmäßigen Teamevents profitierst natürlich auch Du :-)
  • wir sind ein internationales Team, das ein gemeinsames Ziel vor Augen hat – sei dabei!

 

Das sind wir:

Als junges Berliner Startup-Unternehmen haben wir die Gast- und Hotelkommunikation neu definiert. Im Hotelzimmer der Zukunft werden Gästemappe, Fernbedienung und Telefon, Zeitungen und Magazine, Zimmerservice und alles, was den Aufenthalt der Hotelgäste zu einem Erlebnis werden lässt, auf einem Tablet PC – dem SuitePad – vereint:

Du willst Theaterkarten kaufen oder Abflugdaten checken? Du willst Restaurantplätze reservieren oder Beauty-Spa-Termine buchen? Du möchtest die touristischen Angebote der Region erforschen oder Dich einfach über die Specials des Tages informieren lassen? Das alles – und noch viel mehr – ist nun aktuell und per Touchscreen erreichbar.


Klingt nach Dir? 

Dann bewirb Dich direkt über den Bewerben-Button oder schicke uns Deine Bewerbung mit dem Betreff „Office Manager (m/w)“ per Mail an: jobs@suitepad.de. Deine Ansprechpartnerin ist Julia Zschoch. Wir freuen uns auf Dich!