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Office Manager (m/w/d)
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work Vollzeit
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Office Manager (m/w/d)
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Unsere Mission ist es, das Hotelzimmer der Zukunft neu zu gestalten!


Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir mit unseren SuitePads die Hotelbranche: Wir sind führender Anbieter von In-Room Tablets in der Hotellerie und Experte für digitale Gästekommunikation. Als Gewinner des „Best Guest Room Tablet Award 2023“ (zum vierten Mal in Folge!) vertrauen uns bereits mehr als 1000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Dazu zählen viele Individual- & Designhotels, aber auch große Hotelgruppen wie Dorint, Kempinski und Van der Valk. Damit im Team und im Büro alles rund läuft, suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management:

Deine Rolle:
  • Du bist offenes Ohr für alle Kolleg*innen und schaffst die Voraussetzungen dafür, dass unser Team gerne ins Büro kommt und hier optimal arbeiten kann
  • Du bist erste Kontaktperson für Bürogäste, Kunden und Lieferanten am Empfang und am Telefon
  • Du bestellst unsere Büromaterialien und Hardware, steuerst externe Dienstleister und verwaltest die Lieferanten- und Versicherungsverträge
  • Du unterstützt unser Finance-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du organisierst Teamevents, unterstützt uns beim Onboarding neuer Teammitglieder und kümmerst Dich von Herzen um Geschenke und Aufmerksamkeiten
  • mit positiver Energie und Eigeninitiative leistest Du Deinen Beitrag zu unserer guten Atmosphäre im Office
Das bringst Du mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement, oder eine ähnliche Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Front Office, idealerweise im Start-up-Umfeld
  • ein sehr gutes Organisationstalent, eine hohe Serviceorientierung und hohe Kommunikationsstärke
  • eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Einrichten von Notebooks und Arbeitsplätzen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office/Google Suite
  • Freude am Kontakt mit Menschen und eine freundliche Ausstrahlung
  • die Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten
Über uns:

Das erwartet Dich bei uns:

  • 45 internationale Kolleg*innen mit einer offenen Unternehmenskultur
  • eine gründliche Einarbeitung und den entsprechenden Gestaltungsspielraum, das Office Management effizient zu organisieren und eigene Initiativen fürs Team umzusetzen
  • Du reportest an unsere Head of Human Resources, arbeitest aber auch eng mit unserem Finance Team und unserer Geschäftsführung zusammen
  • ein persönliches Weiterbildungsbudget (1000 Euro/Jahr), Mobility Benefits, Essenszuschuss mit Hrmony sowie 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (plus Weihnachten/Silvester frei)
  • ein Arbeitsplatz in unserem schicken Berliner Büro in Kreuzberg/Mitte, mit einem Teil unseres Teams vor Ort
  • kostenlose Getränke, gesundes Obst sind genauso selbstverständlich wie gemeinsame Teamevents – aber hier darfst Du ja ohnehin mitgestalten :-)

 

Das sind wir:

Als professionelles Berliner Startup-Unternehmen haben wir die Gäste- und Hotelkommunikation neu definiert. Im Hotelzimmer der Zukunft werden Gästemappe, Fernbedienung und Telefon, Zeitungen und Magazine, Raumsteuerung, Zimmerservice und alles, was den Aufenthalt der Hotelgäste zu einem Erlebnis werden lässt, auf einem In-Room Tablet – dem SuitePad – vereint.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte fortzusetzen.


Erlebe unseren Teamspirit beim SuiteCamp 2022:

Interessiert?

Dann überzeuge uns mit Deiner Bewerbung direkt über den Bewerben-Button oder per Mail an jobs@suitepad.de mit dem Betreff "Office Manager (m/w/d)". Deine Ansprechpartnerin ist Sarah Hradecky. Wir freuen uns auf Dich!